11 January 2019

Office Manager

REIN4CED produceert impactbestendige en lichtgewicht fietsframes voor fietsmerken die hun fietsers maximale prestaties willen bieden met verbeterde veiligheid en duurzaamheid. 

Koolstofvezel-composieten, gekend van Formule 1 en sportfietsen, zijn licht en sterk maar kunnen een plots, bros en dramatisch breukgedrag veroorzaken. Als oplossing heeft REIN4CED een nieuw composietmateriaal ontwikkeld en gepatenteerd alsook een nieuw volledig geautomatiseerd productieproces. Op deze manier wil REIN4CED impactbestendige en lichte fietskaders maken die renners maximale veiligheid en duurzaamheid bieden. De focus ligt initieel op de fietsenmarkt, gevolgd door de auto-industrie en de luchtvaartindustrie.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Om ons team te versterken is REIN4CED op zoek naar een Office Manager.

Als Office Manager zal je instaan voor de dagelijkse ondersteuning van de collega’s binnen REIN4CED. Je zorgt voor een warm onthaal en ontvangt bezoekers, leveranciers en klanten. Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie in lijn met de huisstijl. Je voert diverse administratieve taken uit, waaronder het behandelen en ordenen van documenten en het schrijven en aanpassen van brieven, e-mails, documenten, enz. Je bent verantwoordelijk voor de orde en organisatie op kantoor en bij evenementen en steekt hierbij graag de handen uit de mouwen.

GEDETAILLEERDE FUNCTIEBESCHRIJVING

  • Onthaal en ontvangst aan de receptie
  • Opvolging inkomende en uitgaande communicatie en verzendingen
  • Diverse administratieve taken zoals: behandelen en ordenen van documenten en het schrijven en aanpassen van brieven, e-mails, documenten, enz.
  • Ondersteuning bij betalingen en facturatie
  • HR-administratie
  • Organisatie van zakenreizen
  • Organisatie van interne evenementen en beurzen
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Organisatie van catering zowel voor kleinere meetings als voor evenementen
  • Ondersteuning van de CEO en COO

EVENTUELE KENNIS EN/OF INTERESSE VAN ... ZIJN EEN PLUSPUNT:

  • Legal: Ondersteuning bij het nalezen en voorbereiden van contracten
  • ICT: Beheren van het netwerk, cloud en ERP systemen
  • Social media
  • Organisatie van grotere evenementen (200+ personen)
  • Ervaring in HR en recrutering

JOUW PROFIEL

  • Je hebt minimaal reeds een eerste ervaring als management assistent of office manager.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet de nodige prioriteiten te leggen, zowel voor jezelf als voor het team.
  • Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken, en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent flexibel in doen en denken.
  • Je bent stressbestendig en je beschikt over voldoende relativeringsvermogen.
  • Je bent dynamisch, je houdt van tempo en neemt initiatieven om de werking van het kantoor te verbeteren en efficiënter te maken.
  • Je bent discreet in het delen van vertrouwelijke info.
  • Je beheerst het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk tot in de puntjes, en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
  • Je hebt een vlot en verzorgd voorkomen.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je bent open in al je communicatie met respect voor andere meningen.
  • Als digital native werk je vloeiend met een computer, ben je snel weg met nieuwe software, hebben de google-diensten geen geheimen meer en schrikt een switch naar Mac je niet af.

ONS AANBOD

Starten bij REIN4CED biedt u de mogelijkheid om mee te werken aan een innovatief en ambitieus project. Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team. Er zijn nog geen vastgeroeste ideeën in ons bedrijf en je krijgt de mogelijkheid om de cultuur en de groei van REIN4CED mee te sturen. Naast uw competitieve salaris ontvangt u een uitgebreid pakket extra legale voordelen.

CONTACTINFORMATIE

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan door een motivatiebrief met CV te sturen naar Michaël Callens.

Adres: Diependaalweg 4A, 3020 Winksele of mail naar michael.callens@rein4ced.com 

Wil je meer informatie over deze vacature, dan kan je Michaël Callens bereiken via mail of telefoon:

michael.callens@rein4ced.com, +32 485 208 119